“只要进入这个系统，每个部门的工作职责，每位员工的具体工作任务都一目了然。”日前，中铁上海局市政公司亳州区域项目在项目标准化管理上亮出了一张“新法宝”——工作清单和责任矩阵信息系统，为提升项目管理水平再辟蹊径。

    为提升应用能力，充分发掘系统功能，该项目先后多次召开专题学习会，组织全体员工针对工作清单和责任矩阵信息系统进行深入学习，邀请技术人员进行讲解，引导员工掌握系统应用知识。工作清单和责任矩阵信息系统由专门的系统管理员进行编制，通过简单的表格和流程图形式，可以将项目工作任务详细分解成部门职能和任务，将工作细目落实到具体人员，并显示出每项工作的具体流程，工作任务执行过程中每个人的角色地位及所要承担的责任一目了然。此外，工作清单和责任矩阵系统对项目部门及员工信息进行了详细录入，可以充分结合不同岗位人员的工作经验、职业资格、兴趣爱好、工作特长，合理分配工作，促进工作人员之间功能互补，让项目整体运作效能达到最佳化。

    “工作清单和责任矩阵信息系统的应用，不仅能提升项目管理水平，还能够实现机关对项目动态管理，可以更直观、更便捷地了解每个工作环节的进展。”该项目党组织负责人用一句话简洁地介绍了该系统。

    据了解，除了推出工作清单和责任矩阵信息系统以外，该项目还先后引进门禁系统、远程视频监控系统、劳务人员定位系统等多种设备，积极打造“智慧工地”管理平台，切实提升项目管理水平。（龚远标 吴凯文）

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