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【管理之我见】浅谈计划与落实在项目技术管理中的应用 (郑林涛 ,淮安区黑臭水体综合整治PPP项目党支部)

2018-12-04 10:18:56

2011年参加工作至今已有7个年头之多了,从开始的学徒到现在的师傅,从开始的见习计划到现在的职业规划,计划工作始终充斥着工作的每一个节段。有计划不落实,等于零;有落实没完成,等于零。一句常挂在嘴边的管理金句,作为一名技术出身的管理干部,深刻思考之后我感触良多。大到公司提出的:“抓两端、控中间”,小到个人的日常工作计划,都体现了计划与落实的重要性。下面我就自身的体会将计划与落实在项目技术管理中的应用作如下浅析:

一、计划之于管理

计划对于管理来说是立命之本,没有计划管理就是一句空谈,对于项目技术管理来说,有了工作计划才能明确任务目标,管理人员做到自己要做什么,自己的责任田是哪一片。例如:工程部方案编制计划就是要求方案的编制责任人、完成时间、方案的等级。以文字的形式去约束责任人对于方案这一块自己要干什么、什么时间要完成什么、这个方案需要什么样的人来做。

在项目管理中要求每个技术人员每周要对自己的工作任务编制计划表,是每个人都养成列计划的习惯,从内业整理到现场施工,要他们从习惯上去理顺自己的工作思路,从习惯上要自己去思考自己的管理内容。从而减少自己工作中的失误,让自己在工作中少走弯路,提高自己的综合业务水平。尤其是对于刚毕业的大学生技术人员来讲,从学校到工作岗位会经历一个迷茫期,怎么才能做好我们的“传”、“帮”“带”工作,就是要给他们制定计划、要他们养成自己制定计划的习惯,计划就是帮他们顺利渡过迷茫期的最有效方法。

二、有落实没完成等于零

落实其实就是执行力的问题,在项目技术管理过程中我们会碰到诸多问题,比如对计划落实的态度——对偏差没有感觉、个性上不追求完美、不尽责处理问题、对要标准不想坚持导致落实不到位。个人认为归根结底在于我们的目标不够明确。没有目标导致只有忙碌没有收获。在实际管理工作中,考核就是最好的监督。我们的技术人员会对偏差没有感觉,一方面是没有目标计划,另一方面是目标计划是否到达与其本人利益没有关系,不涉及到自身利益才会没有感觉。建立和完善绩效考核机制,是提高执行力的一个关键事项。例如:对日常所布置的任务计划与项目3‰产值奖挂钩,建立打分制度,由部门负责人、领导班子集体考核,从收入上让大家有感知、有感觉。

记得读余世维的书中写到执行力的人的九大特点:一是自动、自发,二是注意细节,三是为人诚信、负责,四是善于分析、决定、应变,五是乐于学习、求知,六是具有创意,七是韧性——对工作投入,八是人际关系良好,九是求胜欲望强烈。那么怎么才能让我们的技术人员由良好的执行力去完成计划,从另一方面就是要他们感受到我们的家文化、企业文化,要他们融入进去,有归属感。每个人对项目管理当做自己的事,大家在一起是在共同建立一个美好家庭,大家相互关心、相互学习,主动去完成、主动去执行。主动去关心他们的生活、工作,而不是一味地压迫,形成良好的人际关系。让工作成为大家的一种担当、责任和乐趣。就像在项目大干阶段,大家白天跑现场、晚上搞内业,精神每天处于一种高度紧张的状态,久而久之就会出现疲态,计划可就会出现落实不到位的问题,那么我们可以喊大家一起出去小聚一下,适当放松一下心情,相互倾吐一下,进而以一个更饱满的状态投入到下一步的工作中去。